Груповий Марафон: що, коли, як?

1. Після того, як дитина подала заявку на участь у Марафоні, вона планує проведення зустрічі Віч-на-віч 2.1 Передмарафонний. СЕН-педагог отримує сповіщення про цей запит. На сторінці СЕН-педагога в розділі Мої події на вкладці Очікують підтвердження зʼявляється відповідна подія. У назві події зазначено її ID із літерою «М», що свідчить про її належність до Марафону.

2. Для перегляду деталей зустрічі натисніть на кнопку меню (три вертикальні крапки) у кінці рядка події та перейдіть у вкладку Докладна інформація. У відкритому вікні буде вказано номер події — Віч-на-віч 2.1. Також на сторінці Докладна інформація можна ознайомиться з деталями запиту дитини.

3. Підтвердіть запит — подія автоматично переміститься до вкладки Підтверджені в розділі Мої події.
4. Під час проведення зустрічі Віч-на-віч 2.1 Передмарафонний:

• зверніть увагу дитини на основні етапи участі в Марафоні;

• поясніть важливість обов’язкового проходження передмарафонного та післямарафонного чекапів;

• разом із дитиною перегляньте реєстрацію на ВШО, зверніть увагу на електронну адресу: вона має бути та ж сама, за якою дитина зареєстрована на платформі «ПОВІР» (Докладніше про реєстрацію на ВШО та проходження чекапу за покликанням https://support.povir.in.ua/hc/uk-ua/articles/18730888221213 );

• перевірте наявність листа із запрошенням для проходження чекапу на електронній пошті дитини;

• звірте, чи містить лист покликання на всі частини чекапу відповідно до обраного предмета та класу;

• перевірте на сторінці дитини наявність повного набору карток для обраного предмета й класу;

• наголосіть на необхідності пройти опитування на платформі й обрати  зручні дні та години для участі в Марафоні;

• повідомте, що розділ Чекап із набором карток стане доступним після завершення зустрічі та надання відгуку про неї.

5.  Надайте відгук дитині за підсумками проведеного Віч-на-віч 2.1 і прикріпіть запис зустрічі.

Подальші зустрічі в межах групового Марафону проводить СЕН-педагог,  призначений(-а) СЕН-методистом/-кою.

6. Після того, як в адмінпанелі буде сформовано групу й Вас призначено СЕН-педагогом, у розділі Марафони  з’явиться картка з груповим Марафоном у розділі Очікують підтвердження. Натиснувши кнопку Докладніше, ознайомтеся з інформацією про групу.
   Підтвердіть участь групи в Марафоні.

або

7. Після підтвердження інформаційна сторінка групи змінить вигляд: поруч із вкладкою Основна інформація з’явиться вкладка Активності Марафону, у якій буде візуалізовано покроковий алгоритм руху групи в межах Марафону.

8. Після підтвердження тренером/-кою мети всім учням й ученицям групи, а також після завершення формування тематичного плану, який відображається сірим кольором на кнопці Тематичний план сформовано, — заплануйте Віч-на-віч контрактний (2.2). Усі пройдені етапи в покроковому алгоритмі руху групи в межах Марафону будуть позначатися зеленими галочками.

9. Створіть телеграм-групу для комунікації з учасницьким колом групи й додайте до неї тренера/-ку, методиста/-ку з предмета та СЕН-методистку.
10. Внесіть до Плану зустрічей Марафону дати Віч-на-віч 2.3, 2.4 і 2.5 згідно з графіком роботи групи та збережіть внесені дані.

Примітка. Якщо внесено не всі зустрічі одразу через збій системи або інші причини, необхідно скасувати одну із зустрічей та повернутися на вкладку Активності Марафону, у розділі Формування графіка події за допомогою кнопки «Перепланувати зустріч» дозаповнити графік.

Після внесення всіх зустрічей у Марафоні в розділі «Формування графіку подій» кнопка стає сірою і її назва змінюється на «Всі зустрічі заплановано».

У межах групового Марафону перенесення або скасування  зустрічей не є бажаним. У разі форс-мажорних обставин:

• повідомте про перенесення СЕН-методиста/-ку й скоригуйте план руху в Марафоні (СЕН-методистом/-кою може бути організована заміна), 
• повідомте групу про зміни в телеграм-групі,
• внесіть відповідні зміни на платформі.

Служба підтримки ПОВІР НЕ втручається в процес перенесення зустрічей у Марафоні.

11.  Під час Віч-на-віч 2.2 створіть групові домовленості, повідомте про створення каналу комунікації для учасницького кола групи, до якого запросіть приєднатися учнівство (телеграм-група), тренера/-ку. Також зауважте на тому,  що цей канал звʼязку використовуватиметься для оперативного вирішення питань відсутності, неможливості приєднання до події з технічних причин тощо.
12.  Під час Віч-на-віч 2.2 на вкладці Активності Марафону відкрийте контракт (він буде доступний для перегляду від часу, на який заплановано Віч-на-віч 2.2), відредагуйте його та надішліть учасницькому колу групи. Після підписання контракту всіма учасниками й учасницями (або хоча б 3-ма із зарахованих) та тренером/-кою групи натисніть кнопку «Підписати». Контракт буде підписано, якщо в профілі підвантажено підпис у форматі *.png на прозорому тлі (див. відеоінструкцію створення підпису за цим покликанням).

. 

13. Після успішного підписання надійде сповіщення «Контракт Марафону успішно підписано».
14.  Залиште відгук про проведену зустріч Віч-на-віч 2.2 контрактний: дайте загальну оцінку для групи та додайте індивідуальний розгорнутий коментар для кожної дитини.
15.  Далі проводьте Віч-на-віч за планом активностей Марафону, що знаходиться на сторінці групи у вкладці Основна інформація.
16.  Якщо в групі є учні/-иці, які не підписали контракт, але приєднуються до Віч-на-віч 2.3, наголосіть їм,  що в разі непідписання контракту дитина не зможе приєднуватися до наступних зустрічей у Марафоні.  Під час кожного переходу дитиною до розділу Марафон на дашборді з'являтиметься модальне вікно з контрактом. Це вікно не можна буде закрити, доки контракт не буде підписано.
17.  Комунікація з оперативних питань здійснюється в телеграм-групі Марафону.
18.  На вкладці Активності Марафону можна спостерігати за статусом проходження післямарафонного чекапу всіх учасників й учасниць групи.
19.  Отримавши сповіщення про завершення чекапу всіма учнями й ученицями групи, заплануйте Віч-на-віч 2.6 на дату й час, визначені в сталому розкладі Марафону для цієї групи.

20.  Коли Віч-на-віч 2.6 завершено та відгук надано, повідомте про це в телеграм-групі когорти СЕН-педагоги 3.0.
21.  У вкладці Активності Марафону стає активною можливість для заповнення Сертифікатів для всіх учнів й учениць, які виконали умови Марафону (підписали контракт, склали післямарафонний чекап). Першим / першою  заповнює всі учнівські Сертифікати тренер/-ка. 

22.  Перед заповненням Сертифікату отримайте в СЕН-методиста/-ки дані самооцінювання із СЕЕН для внесення до Сертифікату.
23.  Після того, як тренером/-кою збережено Сертифікат як чернетку на вкладці Активності Марафону, почергово натискайте кнопку Редагувати Сертифікат, навпроти прізвища й імені кожного/-ї учня/-иці групи й заповніть відповідні поля.

24.  Зберігайте заповнені Сертифікати як чернетку,  надішліть скриншоти стор. 2, 3, 4 на погодження СЕН-методисту/-ці. Сертифікати мають бути погоджені до призначення зустрічі на фініші. СЕН-методист/-ка повідомляє в гілці Марафони телеграм-групи Служби підтримки про погодження Сертифікатів усієї групи.
25.  Отримавши сповіщення про заплановану зустріч на фініші, приєднайтеся через 25 хвилин після початку  за покликанням із сповіщення або з вкладки Основна інформація на сторінці Марафону групи. 

26.  Під час зустріч на фініші перейдіть на вкладку Активності Марафону, почергово натискаючи  кнопки Редагувати сертифікат для кожної дитини, далі — Передперегляд, далі — Зберегти і опублікувати, поки всі сертифікати не будуть опубліковані. 

27.  Запросіть дітей відвідати на платформі свій профіль, знайти під аватаркою кнопку Сертифікат і, натиснувши кнопку, переглянути його.